Asistente Administrativo - Empresa de Servicios Administrativos | Trabajo en Managua - Nicaragua
C$ 12.000 - C$ 18.000 NIO mensuales
En Nicaragua, el salario mínimo legal para el sector servicios ronda los C$ 6.000 a C$ 8.000 córdobas mensuales. Un asistente administrativo con experiencia y manejo de sistemas ERP como SOFTLAND suele percibir entre C$ 12.000 y C$ 18.000, dependiendo del tamaño de la empresa y la ciudad. Es común que se ofrezcan bonificaciones por cumplimiento de metas o compensación por horas extras, aunque el flyer no las detalle.
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Gestión de Contratos y Documentación Legal:
El candidato debe demostrar conocimiento práctico en la redacción, revisión y archivo de contratos de arrendamiento y servicios, así como en la administración de documentos societarios y fiscales, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.
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Manejo de SOFTLAND y Microsoft Office:
Se evaluará la capacidad para operar el sistema ERP SOFTLAND en módulos de facturación y gestión documental, así como el dominio de Excel y Word para la elaboración de reportes y correspondencia.
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Coordinación Logística y de Seguros:
El candidato debe explicar cómo gestionaría la adquisición de suministros, el seguimiento de pólizas de seguros y la programación de mantenimientos vehiculares, demostrando organización y capacidad de respuesta ante imprevistos.
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Confidencialidad y Atención al Detalle:
Se plantearán escenarios sobre el manejo de información sensible y la verificación de documentación, evaluando la discreción, la precisión y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico.
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo es el eje operativo que garantiza el flujo documental, legal y logístico de la organización. Diariamente, este profesional gestiona la elaboración y archivo de contratos de arrendamiento y servicios, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos legales y fiscales vigentes. Utiliza herramientas ofimáticas como Microsoft Office y, preferiblemente, el sistema ERP SOFTLAND para la facturación y el control de registros. Su labor incluye la coordinación de suministros de oficina, el seguimiento de pólizas de seguros y la programación de mantenimientos vehiculares, lo que exige un alto sentido de organización y atención al detalle. En el contexto industrial y comercial local, este rol es crucial para mantener la continuidad operativa y la transparencia financiera, ya que maneja información confidencial y documentos societarios. El asistente debe aplicar normas de calidad en la gestión documental y cumplir con las regulaciones fiscales y laborales del país, actuando con discreción y responsabilidad en todo momento.
Calificaciones
- Licenciatura en derecho, administración de empresas o carreras afines
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en asistencia administrativa o gestión documental
- Experiencia en manejo y control de contratos, documentación legal y archivos administrativos
- Manejo de Microsoft Office
- Deseable experiencia en el sistema SOFTLAND
- Habilidades de organización, planificación, comunicación efectiva y atención al detalle
- Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad y discreción
- Disponibilidad para realizar gestiones administrativas fuera de las instalaciones de la empresa
Responsabilidades
- Elaborar, actualizar, controlar y archivar contratos de arrendamiento y servicios
- Gestionar la facturación de servicios y dar seguimiento a la documentación correspondiente
- Administrar y resguardar documentos legales, fiscales y societarios de la empresa
- Gestionar renovaciones de registros, licencias y constancias fiscales
- Coordinar la adquisición de suministros y materiales de oficina
- Dar seguimiento a las pólizas de seguros y a la documentación de la flota vehicular
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos de la empresa
- Brindar apoyo en la coordinación de solicitudes internas y externas, reuniones y otras actividades administrativas