Auxiliar Administrativo - Matagalpa - Casa Pellas | Trabajo en Matagalpa - Nicaragua
C$ 12,000 - C$ 18,000 NIO mensuales
En Nicaragua, el salario para un Auxiliar Administrativo en el sector automotriz suele ubicarse por encima del salario mínimo legal (que ronda los C$ 6,000 - C$ 8,000 en la industria). Las empresas líderes como Casa Pellas suelen ofrecer paquetes que incluyen bonificaciones por desempeño y cumplimiento de metas, además de prestaciones de ley como aguinaldo y vacaciones. La experiencia previa y el dominio de herramientas ofimáticas son factores clave para acceder a la parte alta de esta banda salarial.
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Microsoft Excel Intermedio:
El candidato debe demostrar habilidad para crear tablas dinámicas, usar fórmulas básicas (BUSCARV, SUMAR.SI) y gestionar listas de datos para el control de expedientes y reportes de personal.
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Gestión Documental y Archivo:
Se evaluará la capacidad para clasificar, ordenar y mantener un archivo físico y digital eficiente, así como la elaboración de constancias y oficios con redacción clara y sin errores ortográficos.
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Atención al Cliente Interno:
Durante la entrevista, se valorará la comunicación asertiva y la resolución de conflictos al interactuar con proveedores y otras áreas de la empresa, simulando escenarios de seguimiento de facturas o solicitudes de información.
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Conocimiento en Auditorías:
El postulante debe estar familiarizado con la organización de documentación para auditorías internas y externas, comprendiendo la importancia de la trazabilidad y la confidencialidad de los expedientes.
Descripción del Puesto
El Auxiliar Administrativo en Casa Pellas, ubicado en Matagalpa, es el eje fundamental para el correcto flujo de información y documentación dentro de la sucursal. Diariamente, este profesional se encarga de la recepción, clasificación y distribución de correspondencia, así como de la gestión de facturas hacia distribuidores y proveedores, asegurando que los procesos de pago y suministro no sufran retrasos. Utiliza herramientas ofimáticas de nivel intermedio, principalmente Microsoft Excel y Word, para mantener actualizados los expedientes del personal y elaborar constancias o reportes solicitados por la gerencia. Su labor es vital para garantizar que las auditorías internas y externas se desarrollen sin contratiempos, manteniendo un archivo ordenado y accesible. Además, este rol actúa como un puente de comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y el cliente interno, requiriendo una actitud de servicio y una comunicación asertiva para resolver consultas y coordinar tareas. El cumplimiento de las normativas de calidad y los procedimientos internos de la organización es esencial, ya que su trabajo impacta directamente en la eficiencia operativa y en la transparencia de los procesos administrativos de la unidad.
Calificaciones
- Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia en puestos similares o de servicio al cliente.
- Manejo de Microsoft Office - nivel intermedio.
- Organización en la gestión documental.
- Comunicación asertiva y servicio al cliente interno.
Responsabilidades
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia a sucursales.
- Remisionar facturas de pagos a distribuidores y proveedores.
- Elaborar constancias y demás documentación solicitada.
- Administrar y mantener actualizado el control de expedientes.
- Atender y gestionar la documentación requerida para auditorías internas o externas.
- Apoyar con los reportes de personal.