Asistente de Oficina - ad.astra | Vacante en Managua - Nicaragua

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Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

C$ 10.000 - C$ 16.000 NIO mensuales

En Nicaragua, el salario de un asistente administrativo suele situarse por encima del salario mínimo del sector servicios (aproximadamente C$ 6.000 - C$ 8.000). Las empresas suelen ofrecer bonificaciones por ley, seguro social y, en algunos casos, compensaciones por horas extras o turnos rotativos. La experiencia previa y el dominio de herramientas ofimáticas pueden incrementar la remuneración hasta un 30%.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • Microsoft Office: Demostrar dominio de Excel (fórmulas básicas, tablas dinámicas), Word (formato de documentos) y Outlook (gestión de correos y calendario).
  • Gestión de Agenda y Reuniones: Explicar cómo priorizar citas, coordinar múltiples calendarios y manejar conflictos de horarios con clientes y proveedores.
  • Atención al Cliente y Comunicación: Simular la atención de una llamada difícil o la redacción de un correo formal para un cliente, evaluando tono y claridad.
  • Organización Documental: Describir un sistema de archivo físico y digital para el seguimiento de solicitudes y documentos, garantizando confidencialidad y rapidez de acceso.

Descripción del Puesto

El Asistente de Oficina es el eje operativo y la cara visible de la organización, responsable de garantizar que el flujo de información y la logística diaria se mantengan sin interrupciones. En su día a día, este profesional gestiona centralitas telefónicas, filtra y responde correos electrónicos, y administra la agenda de la dirección o del equipo, coordinando reuniones y citas con clientes y proveedores. Utiliza herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental para mantener un archivo ordenado y accesible. Su labor es crucial en el tejido empresarial nicaragüense, donde la eficiencia administrativa impacta directamente en la productividad y la imagen corporativa. Debe aplicar normas de confidencialidad y seguridad de la información, así como protocolos de atención al cliente que reflejen los valores de la empresa. Además, su capacidad para priorizar tareas y resolver incidencias con proactividad asegura que los procesos internos fluyan correctamente, convirtiéndolo en un soporte indispensable para cualquier área de la organización.

Calificaciones

  • Excelente comunicación oral y escrita
  • Manejo de Microsoft Office y correo electrónico
  • Organización, responsabilidad y proactividad
  • Buena atención al cliente
  • Deseable experiencia en asistencia administrativa

Responsabilidades

  • Atención de llamadas y correos electrónicos
  • Gestión de agenda y calendarización de reuniones
  • Coordinación de citas con clientes y proveedores
  • Seguimiento a solicitudes y comunicaciones
  • Apoyo administrativo y organización de documentos
Resumen del Empleo

Empresa: ad.astra

Ubicación: Managua, NI

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración / Finanzas

Publicado: 05/11/2026

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Habilidades

Comunicación efectiva Microsoft Office Gestión de agenda Atención al cliente Organización documental Proactividad

Contacto

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