Asistente Administrativo-a / RRHH - dpesa (Reclutadora Eficaz y de Confianza) | Trabajo en Managua - Nicaragua
C$ 12.000 - C$ 18.000 NIO mensuales
En Nicaragua, el salario mínimo para el sector comercio ronda los C$ 6.000 a C$ 7.000 córdobas. Un asistente administrativo con 2 años de experiencia y título universitario suele percibir entre C$ 12.000 y C$ 18.000. Es común que las empresas ofrezcan bonos de productividad o compensaciones por horas extras, especialmente en temporadas altas del comercio. El salario varía según el tamaño de la empresa y si esta ofrece prestaciones adicionales al seguro social.
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Gestión Documental y Archivo:
El candidato debe demostrar conocimiento en sistemas de clasificación de archivos (alfabético, numérico, cronológico), uso de carpetas físicas y digitales, y políticas de retención de documentos. Se recomienda preparar ejemplos de cómo ha organizado expedientes complejos.
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Paquete Office (Excel Intermedio):
Se evaluará la capacidad de crear tablas dinámicas, usar fórmulas básicas (BUSCARV, SUMAR, PROMEDIO) y gestionar listas de asistencia o inventarios. Es fundamental saber manejar correspondencia y plantillas en Word.
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Legislación Laboral Básica:
El postulante debe conocer los aspectos básicos del Código del Trabajo de Nicaragua: tipos de contratos, cálculo de prestaciones (vacaciones, aguinaldo, indemnización) y obligaciones patronales, para poder apoyar en el área de RRHH.
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Atención al Cliente y Comunicación:
Se valorará la capacidad de redactar correos formales, atender llamadas con protocolo empresarial y resolver consultas de empleados o clientes con empatía y eficiencia, manteniendo la confidencialidad.
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos es el eje operativo que garantiza el flujo ordenado de la información y el cumplimiento de los procesos internos dentro del sector comercial. Diariamente, este profesional gestiona el ciclo de vida de los documentos corporativos: desde la recepción, clasificación y archivo físico o digital de contratos, facturas y expedientes de personal, hasta la actualización de bases de datos y registros de asistencia. En el ámbito de los recursos humanos, colabora activamente en la coordinación de reclutamiento, inducción de nuevo personal y seguimiento de novedades laborales. Su herramienta principal es el paquete Office (Excel para control de inventarios o planillas, Word para redacción de comunicados y correos), además de sistemas de gestión documental. En el contexto industrial y comercial de Managua, este rol es crucial para mantener la trazabilidad administrativa y asegurar que la empresa cumpla con las normativas laborales y fiscales vigentes. La seguridad y calidad se reflejan en la confidencialidad absoluta con la que debe manejar los datos sensibles de los empleados y en la precisión de los reportes que alimentan la toma de decisiones gerenciales.
Calificaciones
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afín.
- Experiencia mínima de dos (02) años en puestos asistenciales administrativos y/o recursos humanos.
- Manejo de paquete Office intermedio.
- Conocimiento en control de documentación administrativa.
Responsabilidades
- Gestionar, archivar y controlar documentación.
- Mantener actualizados los registros pertinentes.
- Apoyar en actividades y tareas propias de recursos humanos.