Jefe de Operaciones - Empresa de Producción de Eventos | Empleo en Ciudad de Panamá - Nicaragua
USD 1.500 - USD 2.500 mensuales
En Panamá, el salario para un Jefe de Operaciones en el sector de eventos oscila en este rango, dependiendo de la envergadura de la empresa y la experiencia del candidato. Este monto suele estar por encima del salario mínimo nacional y frecuentemente incluye compensaciones adicionales por disponibilidad en fines de semana o turnos nocturnos, así como bonos por cumplimiento de metas operativas.
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Gestión de Presupuestos y Costos:
El candidato debe demostrar capacidad para desglosar costos operativos (transporte, viáticos, horas extra) y presentar un plan de control de gastos para un evento simulado.
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Planificación Logística y de Personal:
Se evaluará la habilidad para crear un cronograma de montaje (timeline) que incluya la asignación de roles técnicos y la ruta crítica de suministros.
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Seguridad y Normativas:
Debe conocer los protocolos de seguridad para montajes de estructuras y el uso de equipos de protección personal (EPP), así como la normativa local de seguridad laboral.
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Herramientas de Gestión:
Se solicitará experiencia práctica en el uso de Microsoft Excel para control de inventarios y software de gestión de proyectos para la coordinación de múltiples frentes de trabajo.
Descripción del Puesto
El Jefe de Operaciones en la industria de producción de eventos es el eje central que garantiza que cada montaje, desde un concierto masivo hasta una feria corporativa, se ejecute sin contratiempos. Diariamente, este profesional coordina un ecosistema complejo que incluye el despliegue de personal técnico (riggers, iluminadores, sonidistas), la logística de transporte de equipos pesados y la gestión de inventarios en almacén. Su herramienta principal es la planificación estratégica y el uso de software de gestión de proyectos, además de la supervisión directa en campo. La importancia de este rol radica en la capacidad de traducir los requerimientos creativos del cliente en una realidad operativa segura y rentable. Debe dominar las normas de seguridad industrial aplicables a montajes (como el uso de arneses y el cálculo de cargas) y los estándares de calidad técnica para garantizar que el equipo audiovisual funcione a la perfección. Además, es el responsable de la gestión humana, asegurando que los equipos operativos trabajen motivados y bajo estrictos protocolos de seguridad, minimizando riesgos laborales y optimizando los recursos financieros de la empresa.
Calificaciones
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines
- Experiencia liderando operaciones, logística o producción de eventos
- Experiencia en gestión de personal operativo y técnico
- Conocimiento en planificación logística, control de inventarios y manejo de recursos
- Experiencia administrando presupuestos y controlando costos operativos
- Capacidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente
- Dominio de herramientas de Microsoft Office
- Deseable: Experiencia en producción de eventos masivos
- Deseable: Conocimiento de montajes técnicos, estructuras, sonido, iluminación o equipos audiovisuales
- Deseable: Licencia de conducir vigente
- Deseable: Manejo de indicadores operativos y control de productividad
Responsabilidades
- Planificar integralmente la operación de cada evento: recursos humanos, equipos, vehículos, materiales y logística operativa
- Programar y asignar personal técnico y operativo según las necesidades de cada proyecto
- Supervisar montajes y desmontajes asegurando el cumplimiento de especificaciones técnicas y tiempos establecidos
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad durante todas las etapas de ejecución
- Controlar el inventario, despacho y retorno de equipos, herramientas y materiales
- Coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos operativos
- Elaborar presupuestos operativos y controlar costos de transporte, combustible, mano de obra, subcontratos, equipos y materiales
- Gestionar y desarrollar al personal operativo: capacitación, supervisión y evaluación de desempeño
- Coordinar proveedores y subcontratistas involucrados en los eventos
- Mantener una comunicación efectiva con clientes para asegurar la calidad del servicio y la satisfacción final