Auxiliar de Operaciones Administrativo - Empresa de Servicios de Transporte y Logística | Trabajo en Ciudad de Guatemala - Nicaragua [EXPIRADO]
Esta convocatoria cerró recientemente.
Revisa estas ofertas vigentes similares en Operaciones:
Q 4,500 - Q 6,500 GTQ mensuales
En Guatemala, el salario mínimo para actividades no agrícolas ronda los Q 3,200 mensuales, por lo que este rango se sitúa por encima del mínimo legal, reflejando la responsabilidad del manejo de flota y personal. Es común que las empresas ofrezcan bonificaciones por cumplimiento de metas o compensación por turnos rotativos, además de las prestaciones de ley como aguinaldo y bono 14.
-
Control de Combustible y Flota:
El candidato debe demostrar experiencia en el uso de sistemas de control de combustible (tarjetas de flota, vales) y en la conciliación de inventarios de vehículos, incluyendo el análisis de rendimiento por ruta.
-
Gestión de Compras y EPP:
Debe saber cómo gestionar órdenes de compra, verificar facturas contra presupuestos y asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad en la adquisición de Equipo de Protección Personal para conductores.
-
Documentación Legal y de Conductores:
Se evaluará el conocimiento sobre la documentación requerida para vehículos pesados (tarjeta de circulación, seguro, revisión técnica) y la gestión de expedientes de conductores, incluyendo licencias tipo 1, 2 y 3.
-
Supervisión de Seguridad en Cisternas:
El candidato debe estar familiarizado con los protocolos de inspección pre-viaje para cisternas, incluyendo la verificación de válvulas, mangueras y sistemas de seguridad, así como la elaboración de reportes de incidentes.
Descripción del Puesto
El Auxiliar de Operaciones Administrativo es el eje articulador entre la gestión documental y la operación de campo en empresas de transporte y logística. Diariamente, este profesional se encarga de monitorear el consumo de combustible y los inventarios de la flota, así como de gestionar compras de Equipo de Protección Personal (EPP), facturas y solicitudes de pago. Utiliza herramientas ofimáticas como Excel y Word para elaborar reportes operativos, y sistemas de control de flota para verificar la documentación de vehículos y conductores. Su rol es crítico para garantizar la seguridad de las cisternas mediante la supervisión de pre-viajes e inspecciones, y para administrar los viáticos, horas extras y vacaciones del personal operativo. En el contexto guatemalteco, este puesto exige un conocimiento profundo de las normativas de tránsito y seguridad vial, así como la capacidad de coordinar múltiples tareas administrativas bajo presión, asegurando que la operación logística cumpla con los estándares de calidad y seguridad exigidos por la industria.
Calificaciones
- Licencia de conducir tipo 1, 2, 3
- Manejo de paquete Office nivel intermedio
Responsabilidades
- Control de combustible e inventarios de la flota
- Gestión de compras, EPP, facturas y solicitudes de pago
- Control de documentación de vehículos y conductores
- Control de horas extras, viáticos y vacaciones del personal operativo
- Supervisión de pre-viajes, inspecciones y seguridad de cisternas
- Elaboración y actualización de reportes y documentación operativa
Beneficios
- Prestaciones de Ley
- Colectivo de Vida
- Convenio de prestamos
- Colectivo de vida