Auxiliar Administrativo - Casa Pellas | Empleo en Juigalpa - Nicaragua [EXPIRADO]
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C$ 12,000 - C$ 18,000 NIO mensuales
En Nicaragua, el salario para un Auxiliar Administrativo en el sector automotriz suele situarse por encima del salario mínimo legal (aproximadamente C$ 6,500 - C$ 8,000 en 2024). Las empresas líderes como Casa Pellas suelen ofrecer paquetes que incluyen bonificaciones por desempeño y cumplimiento de metas, así como prestaciones de ley como vacaciones, aguinaldo y seguro social. La experiencia previa y el dominio de herramientas ofimáticas pueden incrementar la oferta salarial hasta un 30%.
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Gestión Documental y Archivo:
El candidato debe demostrar experiencia en la organización de expedientes físicos y digitales, incluyendo el uso de sistemas de codificación y control de versiones. Se recomienda preparar ejemplos de cómo ha mantenido actualizado un archivo y cómo ha respondido ante solicitudes urgentes de documentación para auditorías.
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Microsoft Office (Excel Intermedio):
Se evaluará la capacidad de crear y manejar tablas dinámicas, fórmulas básicas (SUMAR.SI, BUSCARV), y la elaboración de reportes. El candidato debe estar listo para una prueba práctica donde demuestre cómo organizar datos de facturación o control de personal.
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Atención al Cliente Interno y Comunicación:
Dado que el rol implica coordinar con sucursales y proveedores, el candidato debe demostrar habilidades de comunicación asertiva y resolución de conflictos. Se recomienda preparar respuestas sobre cómo manejaría un retraso en la entrega de una factura o una solicitud urgente de un gerente de sucursal.
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Procesos de Facturación y Remisión:
El candidato debe comprender el ciclo de pago a proveedores y distribuidores, incluyendo la verificación de facturas, órdenes de compra y plazos de pago. Se sugiere repasar conceptos básicos de contabilidad y el uso de sistemas de gestión empresarial (ERP) si los hubiera.
Descripción del Puesto
El Auxiliar Administrativo en Casa Pellas desempeña un rol fundamental en la columna vertebral operativa de la organización, actuando como el eje que garantiza la fluidez de la información y el cumplimiento de los procesos internos. Diariamente, este profesional gestiona el flujo de correspondencia entre sucursales, asegurando que la documentación llegue a su destino de manera oportuna y segura. Una de sus tareas más críticas es la remisión de facturas a distribuidores y proveedores, lo que requiere un alto nivel de precisión para evitar retrasos en los pagos y mantener una buena relación comercial. Además, se encarga de la elaboración de constancias y la administración de expedientes, manteniendo un archivo físico y digital rigurosamente actualizado. Este rol es vital durante los procesos de auditoría interna o externa, donde el auxiliar debe localizar y presentar la documentación requerida con rapidez y exactitud. El uso de herramientas ofimáticas como Microsoft Office es constante, especialmente Excel para el control de datos y Word para la redacción de documentos formales. En el sector automotriz, la precisión administrativa impacta directamente en la eficiencia de las ventas y el servicio postventa, por lo que el auxiliar debe aplicar normas de calidad estrictas y mantener una comunicación asertiva con todas las áreas de la empresa, contribuyendo así al logro de los objetivos estratégicos de la unidad.
Calificaciones
- Licenciatura en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia en puestos similares o de servicio al cliente.
- Manejo de Microsoft Office - nivel intermedio.
- Organización en la gestión documental.
- Comunicación asertiva y servicio al cliente interno.
Responsabilidades
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia a sucursales.
- Remisionar facturas de pagos a distribuidores y proveedores.
- Elaborar constancias y demás documentación solicitada.
- Administrar y mantener actualizado el control de expedientes.
- Atender y gestionar la documentación requerida para auditorías internas o externas.
- Apoyar con los reportes de personal.