Asistente Administrativo - Can Am Outsourcing / Grupo Rolsa | Trabajo en Managua - Nicaragua [EXPIRADO]
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C$ 12,000 - C$ 18,000 NIO mensuales
En Nicaragua, el salario base para un asistente administrativo con experiencia multifuncional (facturación, compras y mantenimiento) se sitúa por encima del salario mínimo legal del sector servicios y comercio. Adicionalmente, el paquete compensatorio incluye beneficios de ley (INSS, treceavo mes proporcional) más viáticos e incentivos asociados al cumplimiento de metas operativas y disponibilidad horaria.
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Ciclo de Compras y Proveedores:
Repasar el flujo integral de adquisiciones: levantamiento de requisición, cuadro comparativo de cotizaciones, emisión de orden de compra formal y cotejo con nota de entrega.
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Facturación y Normativa Fiscal:
Demostrar conocimiento en emisión y revisión de facturas comerciales, retenciones fiscales aplicables en Nicaragua y conciliación de cuentas por pagar.
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Herramientas Ofimáticas (Excel):
Estar preparado para pruebas de Excel intermedio: funciones de búsqueda (BUSCARV/XLOOKUP), tablas dinámicas, filtros avanzados y control de plantillas de viáticos.
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Gestión y Bitácora de Mantenimiento:
Explicar metodologías para llevar el control preventivo/correctivo de instalaciones, programación de visitas técnicas y supervisión de servicios generales.
Descripción del Puesto
El cargo de Asistente Administrativo con enfoque operativo desempeña un papel central en la continuidad del negocio y la fluidez logística interna. Diariamente, este profesional gestiona el ciclo comercial y operativo básico: desde la solicitud, cotización y emisión de órdenes de compra para insumos o repuestos, hasta la recepción, validación y registro de facturas emitidas por proveedores. Asimismo, interactúa de forma constante con contratistas y personal técnico para programar mantenimientos preventivos y correctivos de instalaciones, mobiliario o maquinaria liviana, garantizando que los espacios de trabajo se mantengan operativos y en conformidad con normas de higiene y seguridad ocupacional. Para ejecutar sus labores, recurre permanentemente a suites ofimáticas como Microsoft Excel para el control presupuestario, bases de datos y cálculo de viáticos, junto con software contable o ERPs comerciales según la organización. La posición exige un alto sentido de organización, rapidez de respuesta y trazabilidad documental para evitar desajustes en auditorías fiscales y garantizar pagos puntuales. En el dinámico entorno corporativo de Managua, este rol actúa como el engranaje que articula la gestión financiera, el abastecimiento oportuno y la infraestructura física de la empresa.
Calificaciones
- Manejo de paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra
- Experiencia en coordinación o gestión de mantenimiento
- Experiencia en procesos de facturación
- Disponibilidad inmediata y de horario
- Residir en Managua o zonas aledañas
Responsabilidades
- Generar, tramitar y dar seguimiento a órdenes de compra con proveedores
- Emitir, registrar y conciliar facturas dentro del sistema administrativo
- Coordinar y supervisar actividades o requerimientos de mantenimiento de las instalaciones y equipos
- Elaborar reportes e informes administrativos utilizando herramientas de Microsoft Office
- Gestionar la documentación y archivo operativo de la oficina
Beneficios
- Estabilidad laboral
- Salario básico
- Incentivos
- Viáticos