Auxiliar Administrativo de Cartera - DICEGSA | Empleo en Managua - Nicaragua [EXPIRADO]
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C$ 14,000 - C$ 22,000 NIO mensuales
En el mercado nicaragüense, las posiciones administrativas intermedias en empresas consolidadas de consumo masivo y distribución suelen ubicarse entre 1.4 y 2.2 salarios mínimos del sector comercio. La compensación suele complementarse con prestaciones de ley del Código del Trabajo (INSS patronal, treceavo mes proporcional y vacaciones acumuladas).
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Conciliación Bancaria y Cruce de Pagos:
Capacidad para cruzar depósitos, transferencias ACH y cheques contra facturas abiertas, resolviendo discrepancias por retenciones fiscales o notas de crédito pendientes.
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Herramientas de Hoja de Cálculo (Excel):
Dominio de tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARX/XLOOKUP, INDICE/COINCIDIR) y formato condicional para auditar y segmentar la cartera vencida.
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Custodia y Archivo Documental de Crédito:
Conocimiento en la administración física y digital de expedientes comerciales, pagarés y soportes de entrega fiscalmente válidos requeridos para soporte de cobro legal.
Descripción del Puesto
El Auxiliar Administrativo de Cartera desempeña una función neurálgica dentro del engranaje financiero y contable en el sector de distribución masiva y comercial. Su labor cotidiana se centra en el monitoreo continuo de los saldos pendientes de cobro, la recepción y cotejo de comprobantes de pago emitidos por los clientes frente a los extractos bancarios de la compañía, y la aplicación exacta de abonos y notas de crédito en los sistemas de gestión empresarial (ERP). Este profesional actúa como un puente operativo entre la fuerza de ventas, el departamento de crédito y cobranzas y la tesorería general, asegurando que los expedientes comerciales contengan toda la documentación requerida (pagarés, contratos, facturas firmadas contra entrega y solvencias fiscales). El uso intensivo de herramientas ofimáticas avanzadas, en especial Microsoft Excel para el cruce masivo de saldos y elaboración de informes de antigüedad de cartera, resulta indispensable para mitigar el riesgo crediticio y reducir los índices de morosidad. Asimismo, el cargo exige un estricto apego a las normas internacionales de información financiera aplicadas al reconocimiento de ingresos y deterioro de cuentas, garantizando la trazabilidad, transparencia y exactitud de la información contable corporativa requerida en auditorías internas y externas.
Calificaciones
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Banca y Finanzas
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas, cruce de bases de datos)
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable en puestos como Auxiliar de Cartera, Analista de Cartera o gestión documental en departamentos de Cartera y Cobro
Responsabilidades
- Ejecutar y controlar los procesos operativos vinculados a la cartera de clientes de la compañía
- Efectuar el registro oportuno, conciliación periódica y seguimiento metódico de las cuentas por cobrar
- Gestionar el soporte documental y administrativo asociado a las operaciones crediticias
- Garantizar la correcta aplicación de pagos, abonos y depósitos bancarios de los clientes
- Asegurar el cumplimiento estricto de las políticas internas y los lineamientos financieros
- Centralizar y custodiar facturas comerciales, así como administrar y depurar expedientes de clientes